近日,省检察院档案科科长赵宇华一行在市院办公室副主任崔拥军的陪同下,对我院检察档案电子化改造进行了检查指导。
检查组观摩了我院档案室全自动智能密集架、全方位无死角红外线监控系统、感应式空气温湿度净化一体机、紫外线杀菌机、冷冻臭氧档案消毒柜、智能扫地机器人等设备的设置运行情况,并详细了解了每台设备性能及效能和对检察档案的保障、维护作用。
在检察档案电子化场地,检查组认真查看了文书、诉讼档案的扫描、录入、挂接、检索、电子文书查阅等程序,详细询问了检察档案电子化、网络化的各个运行环节。并依据高检院高检办字(2016)379号文件精神对我院2017年至2020年新的A3诉讼卷皮、卷内目录、卷内备考表模板的设置、运用、装订这一重点工作,进行了现场指导。指出检察档案电子化改造、网络化运用,对实现检察档案进入“秒查时代”,提高档案服务检察业务工作的效能,减少纸质档案的查询率,延长纸质档案的保存期限和保存质量,有着十分重要的意义。必须依据高检和省院相关文件精神和标准,丝毫不差地高质量完成各个环节的工作。
检查组对我院勇于先行先试,创新性地对检察档案进行升级改造予以充分肯定。勉励我院要“求极致”将档案电子化做成“精品工程”“样板工程”,为全省、全市检察档案电子化改造、网络化运用提供借鉴经验和运行模式。